kérvény

1. A kérvény a hivatalos levelek egyik típusa. A kérvényben valamilyen kéréssel, igénnyel fordulunk a címzetthez, aki lehet egy személy, de egy intézmény is.

2. A kérvény elején tisztázni kell a kérvény megírásának okát és körüményeit.

3. A kérvény tárgyát (kérés) követően a kérés megokolása következik.

4. A kérvény végén érdemes még egyszer visszatérni az eredeti kéréshez, ezzel is hangsúlyozva annak fontosságát.

5. A kérvény szövegének stílusa a hivatalos stílusréteg elemeit hordozza. (tárgyilagosság, pontosság, adatok, személytelenség, stb.)

6. A kérvények bal felső sarkába kerül a kérvény írójának neve, esetleg címe, alá a címzett neve, titulusa, címe.

7. A jobb oldalon a címzett nevével egy sorban a kérvény tárgyát találjuk. ("Tárgy:..................")

9. A kérvény megszólítással kezdjük. Ez lehet személyre szóló (pl. Kedves Tóth Úr vagy Kedves Asszonyom, Tisztelt Igazgatónő...), de megszólíthatunk egy intézményt is.

10. A levél szövegét bekezdésekre tördeljük, a bekezdések között mindig kihagyunk egy üres sort az áttekinthetőség kedvéért.

11. A levél végén záró formula következik. Ebben utalhatunk a teljesítéshez vagy kedvező elbíráláshoz fűződő reményünkre.

12. A levelet jobb oldalon írjuk alá, lent, a záró formula alatt, majd alul a bal oldalra kerül a hely és a dátum.

Például:

XY

5555 Kukutyin, , Bla-bla utca 111.

Magyar Államkincstár

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Igazgatóság

4400 Nyíregyháza, Mártírok tere 8.                   Tárgy: Kérelem Gyermekgondozási segély folyósításának megszüntetése ügyében

Tisztelt Hölgyem/Uram!

Alulírott XY (TAJ-szám: 00000000, Anyja neve: VZ, Születési hely, idő: itt és ekkor, Lakcím: itt-ott), azzal a kéréssel fordulok Önhöz, hogy a részemre AB nevű gyermekem (TAJ-szám: 00000000, Születési hely, idő: itt és itt, ekkor meg ekkor.) után igényelt Gyermekgondozási segély folyósítását 2012. január 17-i dátummal  megszüntetni szíveskedjen, tekintettel arra, hogy ekkortól fizetés nélküli szabadságomat megszakítva újra munkába álltam, és jelenleg a gondozási idő alatt összegyűlt szabadságaimat veszem igénybe.

Fáradozását előre is köszönöm.

                                                                                          Tisztelettel: XY

Kukutyin, 3450. március 22.